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隐私政策
数据控制者
您个人数据的数据控制者是X4JX LAB SL,注册地址为西班牙阿斯图里亚斯希洪市Calle Emilio Tuya 37, 4º Pta. C, 邮编33202,已在阿斯图里亚斯商业登记处注册,西班牙税号(NIF)B27582790。您可以通过电子邮件privacy@4jlab.com联系隐私团队和数据保护官(DPO),或通过邮政寄送至上述地址,注明"收件人:数据保护官"。
X4JX LAB SL作为通过网站和审计申请表收集数据的数据控制者。在向客户公司提供咨询服务的背景下(包括协调欧盟责任人、进口商或其他成员国的税务代表),X4JX LAB SL可能依据GDPR第28条作为数据处理者,在这种情况下,关系受双方签订的数据处理协议约束。
收集的数据和法律依据
我们收集以下类别的个人数据:(a) 专业身份和联系数据:姓名、职务、公司、企业电子邮件地址;(b) 商业活动数据:估计进口量、目标市场、感兴趣领域;(c) 技术数据:IP地址、浏览器类型、访问页面、会话持续时间;(d) 通信内容:通过联系表单提交的消息内容。
处理的法律依据为:(i) 履行合同前措施(GDPR第6.1.b条)用于处理审计请求;(ii) 合法利益(GDPR第6.1.f条)用于网站流量统计分析;(iii) 法律义务(GDPR第6.1.c条)用于遵守适用的税务和海关法规。
处理目的
您的数据用于以下目的:(1) 管理和回应审计请求及商业咨询;(2) 在获得明确同意的情况下,发送与4J Lab服务相关的商业通信;(3) 对网站使用情况进行统计分析以优化功能;(4) 遵守适用于X4JX LAB SL的西班牙和欧盟法律、税务和商业义务。
您的数据不会用于具有重大法律影响的自动化决策或分析。
接收方和国际转移
您的数据可能共享给:(a) 根据相应数据处理协议作为数据处理者的技术服务提供商(CRM、云托管);(b) 西班牙税务机关(AEAT),以及在向客户提供咨询服务的相关情境下,依据客户明确指示的其他成员国税务和海关当局(Belastingdienst、Douane等);(c) 负有专业保密义务的法律和税务顾问及4J Lab合作伙伴网络中的认证合作伙伴。
对于向欧洲经济区以外国家的数据转移,特别是在我们的采购协调服务背景下向中国转移,我们通过欧洲委员会批准的标准合同条款(执行决定2021/914)应用适当保障措施。
数据主体权利
作为数据主体,您对个人数据享有以下权利:访问权(GDPR第15条)、更正权(第16条)、删除权(第17条)、限制处理权(第18条)、数据可携带权(第20条)和反对权(第21条)。当处理基于您的同意时,您有权随时撤回同意,不影响撤回前处理的合法性。
要行使这些权利,请发送书面请求至privacy@4jlab.com,说明您希望行使的权利并附上身份证明文件复印件。我们将在收到请求后一个月内回复。
安全性和数据保留
X4JX LAB SL采用适当的技术和组织措施确保数据安全,包括传输加密(TLS 1.3)、静态加密(AES-256)、基于角色的访问控制(RBAC)以及符合GDPR第33和34条的事件响应程序。
联系和商业数据在提供服务所需的期间内保留,关系结束后,按适用西班牙税务和商业法律要求的期限保留(依据西班牙商法典第30条通常为6年)。网络流量数据在26个月后匿名化。
本文件仅供参考。如需具体法律咨询,请通过 legal@4jlab.com 联系我们的团队。X4JX LAB SL — 西班牙希洪。